Sık sık yapılan toplantılar çoklukla ofis rutinindeki en tatsız şeylerden biri olarak görülür. Uzaktan çalışmaya ve sanal toplantılara geçiş, beşerler manzaralı görüşmeler nedeniyle yorgunluk yaşadıkları ve iş gününün sonunda daha yorgun hissettikleri için bu sorunu çözmüyor. Son araştırmanın gösterdiği üzere, çalışanlar kimi davetlerini atlamak için yeni bir mazeret buldular: Güncellemeler nedeniyle iş aygıtlarının kullanılamadığını argüman ettiler. Kaçırılan randevulara ek olarak çalışanların %37’si, güncellemeleri yükledikten sonra PC yahut dizüstü bilgisayarları yine başlatıldığında kaydedilmemiş çalışmalarının yahut datalarının bir kısmını kaybettiğini söyledi. 

Sonuç olarak, kimi çalışanlar bunu aygıtın kapalı kalma mühletini ertelemek için bir fırsat olarak görüyor. İştirakçilerin %27’si işte kasıtlı olarak vakit kaybetmek için güncelleme yüklediklerini itiraf ediyor. Bununla birlikte çalışanlar çoğunlukla işlerinin kesintiye uğramasından hoşlanmıyor. Bu nedenle %65’i üretkenliklerini sürdürmek için çalışma saatleri dışında güncelleme yapılmasını istiyor.

Şirketin BT Hizmeti ve Varlık Kümesi Yöneticisi Egor Kharchenko, sonuçları şöyle yorumluyor: “Genellikle güncellemeler çalışma saatleri içinde sessiz modda indirilir ve işletmeyi etkilemez. Lakin bunları sisteme uygulamak için tekrar başlatma gerekir. Elbette birtakım iş bahisleri ertelenemez. Bu nedenle çoklukla bir kullanıcı belli bir vakit dilimi içinde bilgisayarını tekrar başlatabilir. Lakin kimi beşerler bu cins bildirimleri kaçırıyor yahut bunu yapmak istemiyor. Bu nedenle gerekli yine başlatma kıymetli bir aramadan çabucak evvel yahut uzun bir e-posta yazarken en elverişsiz vakitte gerçekleşebiliyor.”

Güncellemeleri çalışanlar ve BT yöneticileri için uygun hale getirmek için uzmanlar, BT departmanlarının aşağıdakileri öneriyor: 

Güncellemeleri, aygıtların açık olduğu ve gerekli güncellemeleri indirebildiği, fakat çalışanların aktifliği çoklukla daha düşük olduğunda, iş gününün sonuna yakın vakitlerde planlayın.

Mümkünse, LAN üzerinden uyandırma özelliğini kullanın. Bu teknoloji iş istasyonlarının ağ üzerinden açılmasına müsaade verir. Böylelikle güncellemeler çalışma saatleri dışında uygulanabilir.

Kullanıcıları test kümesi dahil olmak üzere birkaç kümeye ayırın. Bunları sırayla güncelleyin. Böylelikle bir şeyler zıt giderse BT departmanı herkese vaktinde yardımcı olabilir.

Çalışanı birden fazla ofis üretkenlik yazılımlarında bulunan Otomatik Kaydetme fonksiyonu hakkında bilgilendirin.

Yama idaresi özelliklerine sahip bir uç nokta muhafaza tahlili kullanın. Ek olarak tahlilde yer alan davranış algılama ve istismar tedbire teknolojileri, makus niyetli şahısların yamalanmamış yazılımların neden olabileceği güvenlik meselelerinden faydalanmasının önüne geçer.